نمونه اي از يک استعلام ارزيابي کيفي است که مي توان از آن بررسي صلاحيت سامانه هاي نرم افزاري مانند اتوماسين اداري استفاده کرد. در اين سند، موضوع و محدوده پروژه، فرآيند ارزيابي كيفي، شرايط عمومي پيشنهاددهندگان و معيارهاي ارزيابي و امتيازدهي به پيشنهاددهندگان تشريح شده است.